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總務處

校務行政 / 2019-06-25 / 點閱數: 2420

  • 成員職掌
  • 文件區

總務處(預算員額數:5人)

校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理等業務及其有關事項。

總務處員工業務職掌

職 稱

預算員額數

工作項目

聯絡電話

主任

顏華廷

E-mail: lalauya@tn.edu.tw

1

1.校舍安全、校內公物的維修及管理
2.
污水排水衛生維護、校園綠化美化工作
3.校園飲水安全之督導
4.校園門禁管制及開放管理工作
5.校園安全,定期實施校舍、運動器材、教學設備等安全檢查
6.消防安全教育宣導,加強推動「災害防救」方案,辦理教育訓練,提升防災應變能力
7.其他臨時交辦事項

687-1974轉 231

事務組

組長

郭昭龍

E-mail: top31688@tn.edu.tw

1

1.執行學校各項工程財物勞務之採購
2.
校舍設備、設施隨時檢修
3.支援教學設備之採購及檢修
4.校園景觀美化綠化之維護
5.重大活動場地佈置
6.校園開放之管理
7.本校不動產管理:校地、校舍產權、統計等管理作業,本校動產管理
8.財產及物品管理相關事宜
9.年度財產物品盤點及抽點作業(每年 1~3 月)
10.零用金管理作業:(零用金支付、付款登記簿登錄、零用金備查簿登帳)
11.辦理校內設備修繕維護相關經費核銷
12.每月表單填報
(1)綠色採購及表單
(2)殘障採購及表單
(3)員工愛工網電費之填報
13.非消耗品暨消耗品管理作業:(含文具領用、發放、帳務、盤點、請購等)
14.小額採購(10 萬以下):每月水電,瓦斯,電話,報紙,新光保全費用,文具,便當及各處室財物採購案之(1)請購(2)訪價(3)核銷事宜
15.協辦校內設備修繕維護事宜:現場檢視及訪價與請購
16.小額採購每月飲水機,油印機,影印機、油印機,高壓電,固定檢查維修,各處室勞務採購案
17.校舍設備、設施隨時檢修,定期維護,加強管理
18.其他臨時交辦事項

687-1974轉 233

文書組

組長

郭玟伶

E-mail: r700816@tn.edu.tw

1

1.典守學校印信
2.
電子公文交換作業
3.公文收發、登記、整理與分類建檔
4.公文管制及稽催
5.文書繕校、郵寄公文書作業
6.校內公文研習宣導
7.其他臨時交辦事項

687-1974轉 232

出納組

組長

蔡寶真

E-mail: account@tn.edu.tw

1

1.教職員工薪資管理核發、代扣、代繳事項
2.
配合各處室業務相關支付費用核銷作業
3.填具及保管所有出納之各項憑證、單據、報表
4.辦理減免學雜費、家長會費等事項
5.現金、票據及有價證券之保管事宜
6.收據憑證管理及收入憑證月報表製作
7.其他臨時交辦事項

687-1974轉 233

工友

1

1.各處室公文、文件、各項通知傳送
2.
各項活動佈置準備及善後工作
3.校園環境整理及教室修繕
4.其他臨時交辦事項

687-1974轉 232

警衛

張文炳

1

1.維護校園安全,執行門禁,除洽公、家長聯絡學生,經員工同意之訪客外,應禁止入內
2.
維持校門前車輛秩序,並保持校門口車輛暢通,整齊清潔
3.校區內不明人士闖入,員工、學生有疾病等意外事件之處理
4.巡邏校區發現特殊情況,立即處理或報告校長或權責主管處理
5.值勤時間所有郵件之簽收
6.上下學後全校保全系統解除、設定,走廊燈之開關及鐵捲門、運動場側門的開啟
7.其他臨時交辦事項

687-1974轉 233

 

 

校務會議提案單

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台灣即時空氣質量指數(AQI)

Tainan的即時空氣品質
2024年07月23日 11時14分
59
空氣質量可接受,但某些污染物可能對極少數異常敏感人群健康有較弱影響
極少數異常敏感人群應減少戶外活動